Kalibratie en ISO-keuringen: zo blijf je continu audit-ready

Voor organisaties die werken met meetmiddelen is kalibratie een onmisbaar onderdeel van een succesvolle ISO-keuring. Auditors willen zekerheid dat de metingen waarop jouw processen draaien betrouwbaar zijn. Een weegschaal, balans, drukmeter of loadcell die niet goed gekalibreerd is, kan direct leiden tot afwijkingen, fouten in productie of zelfs afkeur in de audit.

In dit artikel lees je hoe je met de juiste kalibratieplanning, documentatie en meetmiddelenbeheer altijd ISO-auditproof blijft.

Waarom controle op meetmiddelen zo belangrijk is binnen ISO

ISO-normen (zoals ISO 9001, ISO 22000, ISO 17025 of ISO 13485) stellen duidelijke eisen aan meetmiddelen. De achterliggende gedachte is simpel:

Als metingen niet kloppen, kun je de kwaliteit van je proces en product niet waarborgen.

Daarom moet je binnen ISO kunnen aantonen:

• welke meetmiddelen je hebt
• wanneer deze zijn gekalibreerd
• volgens welke norm dit is gebeurd
• wat de meetonzekerheid is
• welke afwijkingen zijn gevonden en hoe die zijn opgelost
• dat rapportages volledig traceerbaar zijn

Auditors willen bewijs zien. Niet alleen een sticker op de weegschaal, maar echte kalibratierapporten.

Veelvoorkomende afkeurpunten bij ISO-audits

Bij Kalibratie Bureau Nederland zien we jaarlijks honderden bedrijven die zich voorbereiden op een audit. De afkeurpunten die we het vaakst tegenkomen:

• ontbrekende of verlopen kalibraties
• verschillende meetmiddelen die ‘ongezien’ gebruikt worden
• tarrafuncties die niet goed werken
• grote afwijkingen door slijtage of verplaatsing
• rapportages die niet voldoen aan OIML of NEN-EN-normen
• onduidelijkheid over verantwoordelijkheid (wie beheert de meetmiddelen)

Dit zijn typische fouten die eenvoudig te voorkomen zijn.

Hoe blijf je wél audit-ready?

Hieronder vind je de werkwijze die we onze klanten aanraden:

1. Werk met een kalibratieplanning

Maak een overzicht van alle meetmiddelen en zet daarin:

• type apparaat
• locatie
• meetbereik
• laatste kalibratiedatum
• interval (meestal jaarlijks)

Zo heb je altijd duidelijkheid.

2. Kalibreer jaarlijks, of vaker bij intensief gebruik

ISO schrijft geen exacte frequentie voor, maar auditors verwachten dat je een onderbouwde keuze maakt.
In de praktijk betekent dat:

• standaard 1 keer per jaar
• bij kritische processen vaker
• altijd na verplaatsing of reparatie

3. Kies voor kalibratie die voldoet aan internationale normen

Kies altijd een partij die werkt volgens:

• OIML R76
• NEN-EN 45501
• NMi-gecertificeerde processen

Zo voorkom je discussies tijdens audits.

4. Bewaar kalibratierapporten centraal

Auditors houden van orde en traceerbaarheid.
Digitaal centraal opslaan = goud waard.

5. Werk ook met een storingslogboek

Alles wat invloed kan hebben op weegresultaten moet vastgelegd worden.
Bijv:

• schokken of schade
• instabiliteit
• foutmeldingen
• reset of software-updates

Kalibratie Bureau Nederland houdt u audit-ready

KBN helpt bedrijven in Nederland en België om continu aan ISO-normen te voldoen.
Onze rapportages zijn:

• volledig digitaal
• traceerbaar naar internationale standaarden
• geaccepteerd door alle auditors
• inzetbaar voor ISO, HACCP, BRC, GMP en MDR

Daarnaast staat snelheid centraal: wij schakelen snel, komen op locatie en houden uw processen minimaal stil.

Conclusie

Als u uw meetmiddelen goed beheert, hoeft een ISO-keuring geen stressmoment te zijn. Met een duidelijke planning, jaarlijkse kalibratie en goede documentatie bent u altijd voorbereid.

Wilt u zeker weten dat uw meetmiddelen ISO-proof zijn?
Dan helpt KBN u graag met kalibratie, herkeuring en onafhankelijk advies.